Serbest Çalışan ve Şirket Sahipleri İçin Vize Başvurusu
Konsolosluk belge listeleri ücretli çalışan varsayımıyla yazılır: bordro, işveren izin yazısı, SGK dökümü. Serbest çalışan, esnaf veya şirket sahibiysen bu üçünün hiçbiri sende yok. Bu bir dezavantaj değil, sadece farklı bir dosya kurgusu gerektiriyor. Doğru kurulduğunda şirket sahibi profili, ücretli çalışandan daha güçlü bir dönüş bağı sunar.
Bordronun yerini alan belge seti
Amaç şunu kanıtlamak: Türkiye'de faal, kayıtlı ve gelir üreten bir işin var.
- Vergi levhası. Dijital Vergi Dairesi üzerinden güncel ve karekodlu şekilde indirilebilir. Faaliyet konusu ve işe başlama tarihi bu belgede görünür.
- Ticaret sicil gazetesi. Şirket kuruluşunu, ortaklık yapısını ve varsa unvan değişikliklerini gösterir. Şahıs şirketiysen bu belge olmaz, yerine oda kaydı geçerlidir.
- Faaliyet belgesi. Ticaret odası, esnaf odası veya ilgili meslek odasından alınır ve işletmenin hâlen faal olduğunu teyit eder. Genellikle son 1 ay içinde alınmış olması beklenir.
- İmza sirküleri. Şirketi temsil yetkinin sende olduğunu gösterir; kendi izin yazını yazacaksan gerekir.
- Vergi beyannameleri ve tahakkuk fişleri. Son yıllık gelir/kurumlar vergisi beyannamesi, güncel geçici vergi ve KDV beyannameleri. Tahakkuk fişini beyannameyle birlikte koy: fiş, beyannamenin gerçekten verildiğinin kanıtıdır.
- Vergi borcu yoktur yazısı. Zorunlu değil ama düzenli bir mükellef olduğunu tek sayfada anlatır.
- 4B (Bağ-Kur) hizmet dökümü. e-Devlet'ten barkodlu alınır, kaç yıldır kendi işini yaptığını gösterir. Ücretli çalışan tarafındaki karşılığını SGK hizmet dökümü yazımızda anlattık.
Serbest meslek erbabıysan (avukat, mimar, doktor, danışman) bunlara serbest meslek makbuzu örnekleri ve varsa baro/oda kimliği eklenir.
Kendi şirketine izin yazısı yazmak
En çok sorulan soru bu. Cevap: evet, yazabilirsin ve yazmalısın. Ama sen kendi adına değil, şirket tüzel kişiliği adına yazarsın.
- Antetli kağıda, şirket kaşesiyle ve yetkili sıfatıyla imzala.
- İçeriği işveren izin yazısı rehberindeki yapıyla aynı olsun: unvan, işe başlama tarihi, seyahat tarihleri, dönüş taahhüdü.
- Yazıdaki unvanın ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleriyle örtüşmeli. "Genel Müdür" yazıp sicilde "ortak" görünmek gereksiz bir çelişki yaratır.
- Şirkette senden başka yetkili varsa yazıyı ona imzalatmak daha inandırıcı durur.
Şahıs işletmesiysen antetli kağıt zorlama; vergi levhası, faaliyet belgesi ve niyet mektubunda kendi işini yönettiğini açıkça yazman yeterli. Bu durumda niyet mektubu normalden daha kritik hale gelir, çünkü işinin ne olduğunu anlatan tek metin odur.
Düzensiz geliri güçlü göstermek
Serbest çalışmanın en zayıf noktası, bazı ayların boş görünmesi. Memur üç ay bakıp iki ayında giriş görmezse gelirsiz sanır. Çözüm, bakış açısını uzatmak.
- 3 ay yerine 6 veya 12 aylık banka dökümü sun. Mevsimsel işlerde bu tek başına oyunu değiştirir. Dökümü doğru hazırlamak için banka dökümü rehberine bak.
- Yıllık toplamı ve ortalamayı hesapla, niyet mektubuna tek cümleyle yaz: yıllık ciro veya kazanç ortalaması aylık dalgalanmayı bağlama oturtur.
- Şirket hesabıyla şahsi hesabı ayır. İkisini birlikte sunuyorsan hangisinin hangisi olduğunu belirt. Şirket parasını kişisel birikim gibi göstermek güven kaybettirir.
- Beyanname rakamlarıyla banka hareketleri kabaca uyumlu olsun. Beyanda düşük, hesapta çok yüksek bir tablo memura sorun gibi görünür.
- Sözleşmeler ve faturalar işini somutlaştırır. Devam eden müşteri sözleşmeleri, aynı zamanda "dönmek zorunda" argümanının kanıtıdır.
Ne kadar bakiye görünmesi gerektiğini tahmin etmek için banka bakiyesi hesaplayıcısını kullan; hedefi son ay değil, ortalama bakiye üzerinden tuttur.
Sık yapılan hatalar
- Sadece vergi levhası koymak. Tek başına faal olduğunu kanıtlamaz, güncel faaliyet belgesiyle desteklenmeli.
- Beyanname koymadan ciro iddia etmek. Rakam söylüyorsan belgesini de koy.
- İş yoğunluğunu abartmak. "Şirketim bensiz yürümez" cümlesi dönüş bağını güçlendirir ama seyahat süresini uzun tutarsan kendi kendinle çelişirsin.
- Yeni kurulmuş şirketle uzun seyahat planlamak. İki aylık şirket, üç haftalık gezi taleplerinde zayıf kalır; ilk başvuruda kısa ve net bir plan kur.
- Belgelerin tarihini gözden kaçırmak. Faaliyet belgesi ve vergi borcu yazısı hızla eskir.
Sık sorulanlar
Şirketim zarar açıkladıysa sorun olur mu? Tek başına ret sebebi değil. Kişisel birikimin ve düzenli banka hareketlerin güçlüyse dosya taşınır. Yine de zarar yılını niyet mektubunda kısaca açıklamak iyi olur.
Belgeleri tercüme ettirmeli miyim? Vergi levhası ve sicil gazetesi Türkçedir. Konsoloslukların bir kısmı tercüme ister, bir kısmı istemez; başvuru öncesi kendi listenden teyit et.
Emekli olup işe devam ediyorsam? Hem emekli aylığı belgeni hem işletme belgelerini koy, ikisi birbirini güçlendirir. Detaylar emekliler için vize başvurusu yazımızda.
Kendi işim var ama gelirim düzensiz, reddedilir miyim? Kararı yalnızca konsolosluk verir. Düzensizlik değil, açıklanmamış düzensizlik risk yaratır; uzun dönemli döküm ve beyanname bu riski büyük ölçüde kapatır.
Son güncelleme: 12 Ağustos 2026