Maaş Bordrosu ve SGK Hizmet Dökümü: Vize İçin Rehber
Bordro, vize dosyasının en sıradan görünen belgesi. Oysa konsolosluk memuru ona tek başına bakmaz: bordroyu SGK hizmet dökümü ve banka hareketleriyle yan yana koyar. Üçü birbirini doğruluyorsa dosya sessizce güçlenir; aralarında en küçük boşluk varsa memurun kafasında soru işareti kalır.
SGK hizmet dökümü neden bordrodan daha değerli?
Bordroyu işveren üretir, hizmet dökümünü devlet tutar. Fark burada başlar. Hizmet dökümü tek bir ayı değil, çalışma hayatının tamamını gösterir:
- Hangi işyerinde ne zaman başladığın ve ayrıldığın
- Toplam prim gün sayın ve arada boşluk olup olmadığı
- Sigortalılık statün (4A ücretli çalışan, 4B Bağ-Kur, 4C kamu)
- Beyan edilen kazanç aralığı
Konsolosluğun asıl merak ettiği "bu kişi Türkiye'ye bağlı mı?" sorusuna en doğrudan cevabı bu belge verir. Sekiz yıllık kesintisiz prim geçmişi, tek bir bordronun asla anlatamayacağı bir şey anlatır: bu kişinin burada kurulu bir hayatı var. Çoğu konsolosluk resmi listesinde bu belgeyi saymaz, ama eklendiğinde dosyanın okunma biçimini değiştirir.
e-Devlet'ten nasıl alınır?
- e-Devlet'te "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetini aç.
- Belge türü olarak barkodlu belge seçeneğini işaretle ve detaylı (tüm hizmetleri kapsayan) dökümü tercih et.
- PDF'i indir, barkod ve doğrulama kodu görünür kalacak şekilde çıktı al. Sayfayı kırpma, doğrulama alanı silinirse belge değerini kaybeder.
Yanına eklenmesi işe yarayan iki belge daha var: işe giriş bildirgesi ve varsa işten ayrılış bildirgesi. İkisi de aynı e-Devlet menüsünden alınıyor.
Küçük bir uyarı: e-Devlet belgeleri Türkçe üretilir. Bazı konsolosluklar Türkçe barkodlu belgeyi kabul eder, bazıları yeminli tercüme ister. Tercümeyi orijinaline iliştirerek sunmak her iki durumu da karşılar.
Üç belge, tek hikâye
Dosyandaki mali belgeler birbiriyle konuşmalı. En sık rastlanan çelişkiler şunlar:
| Belge | Neyi kanıtlar | Sık görülen çelişki |
|---|---|---|
| Maaş bordrosu | Aylık net ve brüt kazanç | Hesaba yatan tutarla uyuşmaması |
| SGK hizmet dökümü | Çalışma sürekliliği ve statü | İşe giriş tarihinin izin yazısıyla farklı olması |
| Banka dökümü | Paranın gerçekten sende olması | Maaş dışı, kaynağı belirsiz büyük girişler |
Kontrol edilecek üç nokta:
- Bordrodaki net maaş, banka dökümünde her ay aynı civarda ve düzenli bir tarihte "maaş" açıklamasıyla görünmeli.
- İşe giriş tarihi bordroda, SGK dökümünde ve işveren izin yazısında birebir aynı olmalı.
- Unvan izin yazısı ile bordroda çelişmemeli.
Elden ödeme burada gerçek bir sorun yaratıyor. Bordroda asgari ücret yazıyorsa ama hesabına her ay çok daha büyük tutarlar giriyorsa, memur bu farkı açıklayamaz ve genelde belgeye değil, düşük olana güvenir. Bu boşluğu kapatmanın en temiz yolu, ek gelirin kaynağını belgelemek. Banka dökümünü doğru hazırlamanın detayları için banka dökümü rehberimize bak.
Yeni işe girdiysen
Üç aylık bordro geçmişin yoksa panik yapma. Konsolosluk son işine değil, çalışma geçmişinin bütününe bakar.
- İş sözleşmesini ve SGK işe giriş bildirgesini ekle.
- Tüm hizmet dökümünü koy: önceki işyerlerindeki kesintisiz prim geçmişin, yeni işin kısalığını fazlasıyla telafi eder.
- Elinde varsa önceki işverenden alınmış çalışma belgesini de ilave et.
- İzin yazısında "yıllık izin hakkı henüz doğmadığı için ücretsiz izin verilmiştir" ifadesi geçiyorsa, bunun deneme süresi anlamına gelmediğini yazıyla netleştirmelerini iste.
Prim geçmişinde uzun bir boşluk varsa (işsizlik dönemi, doğum izni, yurt dışı) bunu gizlemek yerine niyet mektubunda tek cümleyle açıkla. Açıklanmış boşluk, açıklanmamış boşluktan çok daha az risklidir.
Asgari ücretle çalışıyorsan
Düşük maaş tek başına ret sebebi değil; maaşla seyahat bütçesi arasındaki uyumsuzluk ret sebebi. Asgari ücretli bir başvuruda üç haftalık İskandinavya turu, memurun gözünde finanse edilemez görünür.
- Seyahati gelirinle orantılı kurgula: kısa süre, makul rota, gerçekçi konaklama.
- Ne kadar bakiye görünmesi gerektiğini banka bakiyesi hesaplayıcısıyla ölç, hedefi ona göre belirle.
- Eş geliri, kira geliri veya ek serbest işin varsa belgelendir. Kira ve mülk belgelerini nasıl kullanacağını malvarlığı belgeleri yazımızda, ek serbest gelirin belgelenmesini serbest çalışanlar rehberinde anlattık.
- Sponsorlu gidiyorsan sponsorun belgeleri en az seninkiler kadar eksiksiz olmalı.
Birikimin varsa vadeli mevduat veya döviz hesabı dökümünü eklemek, düşük maaşın bıraktığı boşluğu kapatan en etkili hamlelerden biri.
Sık sorulanlar
Bordro kaç aylık olmalı? Genellikle son 3 ay istenir. Bazı ülkeler 6 ay ister; başvuru öncesi ilgili konsolosluğun güncel listesinden teyit et.
Bordroda kaşe ve imza şart mı? Şirket kaşesi ve yetkili imzası olan bordro her yerde kabul görür. Sadece bordro yazılımından alınmış imzasız çıktı bazı konsolosluklarda geri çevrilebilir.
Konsolosluk SGK dökümü istemiyorsa yine de ekleyeyim mi? Evet. İstenmeyen ama güçlendiren nadir belgelerden biridir ve dosyayı şişirmez.
Şu an işsizim, ne yapmalıyım? Hizmet dökümünü yine ekle; geçmiş çalışma sürekliliğini gösterir. Yanına birikim, mülk veya sponsor belgeleri koy. Gelir kaynağı belirsiz dosyalar en sık ret gerekçeleri arasında.
Son güncelleme: 9 Ağustos 2026