Vize Başvurusu Ne Zaman Yapılır? Ay Ay Yoğunluk Takvimi
Vize sürecinde en çok yapılan hata geç başvurmak değil, yanlış zamanda başvurmaktır. Çünkü toplam süre iki ayrı bekleme içerir ve çoğu kişi sadece ikincisini hesaba katar.
Toplam süre = randevu bekleme + değerlendirme
- Randevu bekleme: başvuru merkezinde boş yer bulmak. Yoğun dönemlerde haftalar, hatta aylar sürebilir.
- Değerlendirme: belgeleri teslim ettikten sonra kararın çıkması. Schengen'de standart 15 takvim günü, yoğun dönemde 30 güne, istisnai durumlarda 60 güne kadar uzayabilir.
İnternette gördüğün "vize 15 günde çıkıyor" bilgisi genellikle sadece ikinci kısmı anlatır. Gerçek planlama birincisini de içermeli.
Schengen'de iki sınır: 6 ay ve 15 gün
- En erken: seyahat tarihinden 6 ay önce başvurabilirsin (denizciler için farklı kurallar geçerli).
- En geç: kural olarak seyahatten en az 15 takvim günü önce başvurulmuş olmalı.
Pratik sonuç: yaz seyahati planlıyorsan kışın başvurabilirsin ve bu tamamen kuralına uygundur. Çoğu kişi bu hakkı kullanmıyor.
Ay ay yoğunluk takvimi
Aşağıdaki tablo genel eğilimi gösterir; konsolosluğa ve yıla göre değişir.
| Dönem | Yoğunluk | Neden |
|---|---|---|
| Ocak, Şubat | Düşük | Tatil sonrası durgunluk. Yaz seyahati için başvurmanın en iyi zamanı |
| Mart, Nisan | Orta | Bahar tatilleri ve yaz planları başlıyor |
| Mayıs, Haziran | Çok yüksek | Yaz sezonu öncesi zirve. Randevu bulmak en zor |
| Temmuz, Ağustos | Yüksek | Sezon içi başvurular ve konsolosluk personelinin izin dönemi |
| Eylül, Ekim | Orta | Sezon düşüşü, öğrenci vize dönemi (uzun dönem başvurular yoğun) |
| Kasım | Düşük | Yılın en rahat dönemlerinden |
| Aralık | Orta | Yılbaşı ve Noel seyahatleri, resmî tatiller nedeniyle iş günü azalıyor |
Ayrıca hem Türkiye'deki hem hedef ülkedeki resmî tatiller iş günü sayısını düşürür: yılbaşı, Noel, Paskalya ve dinî bayramlar süreçleri uzatır.
Geriye dönük planlama: örnek takvim
Ağustos ortasında bir Schengen seyahati için:
- Şubat: pasaport kontrolü (geçerlilik, boş sayfa, 10 yıl kuralı) ve randevu aramaya başla
- Şubat, Mart: belgeleri hazırla. Banka bakiyesini bu aşamada düzenli hale getir, çünkü son anda yatan toplu para ret sebebidir
- Mart, Nisan: randevu bulunduğunda uçuş ve otel rezervasyonlarını ve işveren izin yazısını tarihleri uyumlu şekilde al
- Nisan, Mayıs: başvuruyu yap
- Mayıs, Haziran: sonuç çıkar, ardından bileti kesinleştir
Bu takvim yoğun sezona yakalanmamanı sağlar ve ret durumunda yeniden başvurmaya vakit bırakır. Kendi tarihine göre beklenen sonuç aralığını başvuru süresi aracıyla hesaplayabilirsin.
Uzun dönem vizelerde takvim tamamen farklı
Öğrenci, çalışma ve aile birleşimi vizeleri konsoloslukta bitmez; hedef ülkedeki kurumun onayına da gider. Bu nedenle:
- Öğrenci vizesi: kabul mektubu geldikten sonra hemen başla, dönem başlangıcından en az 3 ay önce
- Çalışma vizesi: işverenin çalışma izni süreci eklenir, toplam süre aylara yayılır
- Aile birleşimi: çift aşamalı onay nedeniyle en uzun süren kategorilerden
Detaylar için öğrenci, çalışma ve aile birleşimi rehberlerimize bakabilirsin.
Bekleme süresini kısaltan bir ayrıntı
Son 5 yıl içinde Schengen vizesi aldıysan parmak izin ortak sistemde kayıtlı olabilir. Bu durumda biyometri için şahsen gitmen gerekmeyebilir ve randevu beklemeden başvuru yapman mümkün olabilir. Ayrıntıları parmak izi ve VIS yazımızda anlattık.
Randevu bulma taktikleri için randevu stratejileri, karaborsadan korunmak için randevu karaborsası yazımızı oku.
Sık sorulanlar
Çok erken başvurmanın sakıncası var mı? 6 ay sınırı içinde kaldığın sürece yok. Ancak vize genellikle beyan ettiğin seyahat tarihlerine göre düzenlenir, bu yüzden planın makul ölçüde kesinleşmiş olmalı.
Vize seyahatten önce çıkmazsa ne olur? Rezervasyonlarını iptal edilebilir seçmişsen kaybın az olur. Bu yüzden kesin bilet almadan başvurmak önerilir.
Acil durumda hızlandırma mümkün mü? Bazı konsolosluklar belgelenmiş acil durumlarda (ölüm, ciddi hastalık, zorunlu iş seyahati) öncelikli değerlendirme uygular; bu istisnai bir uygulamadır ve garanti değildir.