Polonya Vizesi Rehberi

• Başvuru mutlaka E-KONSULAT sisteminde kayıt ve çevrimiçi form ile başlar.
• Yetkili konsolosluk, seyahatin ana varış ülkesine göre belirlenir; Polonya vizesi almak için asıl hedefinizin Polonya olması gerekir.
• Kısa kalışlar için C (Schengen), 90 günü aşan kalışlar için D (ulusal) vize gerekir.
• Seyahat sağlık sigortası ile seyahat amacı, maddi durum ve konaklama belgeleri başvurunun kritik parçalarıdır.
• Destekleyici belgeler başvuru yapılan ülkeye göre değişebildiğinden, başvuru öncesi konsolosluğun güncel gerekliliklerini kontrol edin.

Polonya bir Schengen üyesi olduğundan başvurular Schengen vize sistemine tabidir:

• Kısa süreli Schengen vizesi (C tipi): Turizm, iş görüşmesi/ticari ziyaret, akraba-arkadaş ziyareti ve transit gibi kısa kalışlar için verilir. 90/180 kuralı kapsamındadır ve tek tip (uniform) olarak tüm Schengen alanında geçerlidir. Bazı durumlarda yalnızca belirli ülke(ler) için geçerli olacak şekilde sınırlı bölgesel geçerlilikte (LTV) düzenlenebilir.
• Uzun süreli ulusal vize (D tipi): 90 günü aşan kalışlar içindir; başlıca çalışma, öğrenim ve aile birleşimi gibi Polonya'da uzun süreli kalış amaçlarını kapsar. D vizesi sahibi, Polonya dışındaki Schengen ülkelerinde de 90/180 kuralı çerçevesinde dolaşabilir.

1. E-KONSULAT sisteminde kayıt oluşturun ve turizm amaçlı C tipi Schengen vizesi için çevrimiçi başvuru formunu doldurun.
2. Randevunuzu aynı sistem üzerinden alın.
3. Belgelerinizi hazırlayın: geçerli pasaport, imzalı başvuru formu, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, konaklama ve gidiş-dönüş rezervasyonları ile maddi durumu gösteren belgeler.
4. Randevu günü başvurunuzu şahsen teslim edin; parmak iziniz sistemde kayıtlı değilse biyometrik veri (parmak izi ve fotoğraf) alınır.
5. Vize ücretini başvuru sırasında ödeyin ve ödeme belgesini dosyanıza ekleyin.
6. Değerlendirme sonrası pasaportunuzu ve sonucu teslim alın.

Schengen (C) veya ulusal (D) vize başvuru formu, Polonya'nın resmi E-KONSULAT sistemi (secure.e-konsulat.gov.pl) üzerinden çevrimiçi olarak doldurulur. Sistemde bir kayıt oluşturup formu elektronik ortamda tamamladıktan sonra çıktısını alıp imzalar ve randevunuzda diğer belgelerle birlikte sunarsınız.

• Ad, soyad, pasaport bilgileri gibi alanları pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı girin.
• Seyahat amacını doğru kategoride seçin (turizm / iş / ziyaret / öğrenim / çalışma).
• Ana varış ülkesi ve ilk giriş yapılacak ülke alanlarını gerçek seyahat planınıza göre doldurun; yetkili konsolosluk bu bilgiye göre belirlenir.
• Formu tamamladıktan sonra çıktısını alıp imzalayın; boş, çelişkili veya belgelerle uyuşmayan alan bırakmayın.

• Türk (adi/umuma mahsus) pasaportu sahiplerinin Polonya'ya girişte vize alması zorunludur.
• Başvurudan önce E-KONSULAT sisteminde kayıt olup çevrimiçi başvuru formunu doldurmak gerekir; başvuru bu kayıt üzerinden yürür.
• Yetkili konsolosluk, seyahatin ana varış (asıl hedef) ülkesine göre belirlenir. Ana hedefiniz Polonya ise başvuru Polonya konsolosluğuna yapılır.
• Geçerli pasaport, doldurulup imzalanmış başvuru formu, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası ve seyahat amacı / maddi durum / konaklamayı gösteren destekleyici belgeler istenir.
• İstenen destekleyici belgeler başvurunun yapıldığı ülkeye göre değişebilir; bu nedenle güncel liste için ilgili konsolosluk esas alınmalıdır.

Randevu ve başvuru süreci konsolosluğun kullandığı E-KONSULAT sistemi üzerinden yürütülür. Kayıt oluşturduktan sonra uygun başvuru noktası ve tarih seçilir. Yoğun dönemlerde randevular hızla dolabildiğinden planlanan seyahatten epey önce sürece başlamanız önerilir.

Çalışma amaçlı uzun süreli (D tipi) ulusal vize başvurusunda, temel belgelere (geçerli pasaport, imzalı form, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası) ek olarak Polonya'da çalışma amacını ve kalış koşullarını kanıtlayan belgeler istenir; bu genellikle Polonya makamlarından alınmış çalışma izni ya da işverene ilişkin belgeler (iş sözleşmesi/davet) şeklinde olur. Kesin belge listesi başvurunun yapıldığı konsolosluğa göre değişebileceğinden, başvurudan önce ilgili konsolosluğun güncel listesiyle teyit edilmelidir.

Vize ücreti, başvurunun yapıldığı konsolosluğun veya yetkili başvuru noktasının belirttiği yöntemle başvuru sırasında ödenir. Ödemeyi kanıtlayan belge (dekont/makbuz) başvuru evrakları arasında sunulmalıdır.

• Türk adi (umuma mahsus) pasaport sahipleri muaf değildir; Polonya için vize almaları gerekir.
• Geçerli bir Schengen vizesi veya herhangi bir Schengen ülkesinden oturma izni bulunanlar, 90/180 kuralı çerçevesinde ayrıca Polonya vizesine ihtiyaç duymadan giriş yapabilir.
• AB/AEA vatandaşları ile onların serbest dolaşım kapsamındaki aile üyeleri için farklı (kolaylaştırılmış) kurallar uygulanır.
• Diplomatik/hizmet/hususi pasaport sahipleri için ayrı düzenlemeler olabileceğinden, kendi durumunuzu ilgili konsoloslukla teyit etmeniz önerilir.

• Seyahatin amacının ve kalış koşullarının yeterince kanıtlanamaması.
• Maddi durumun / geçim kaynaklarının yetersiz olması veya belgelenememesi.
• Sahte ya da yanıltıcı belge sunulması veya beyanlar arasında tutarsızlık.
• Geçerli seyahat sağlık sigortasının bulunmaması.
• Ülkeye/menşe ülkeye dönüş niyeti konusunda şüphe uyanması.
• Kamu düzeni ve güvenlik açısından risk ya da Schengen kurallarının daha önce ihlal edilmiş olması.

Schengen kuralları gereği vize reddi, başvurana yazılı ve gerekçeli olarak (standart red formuyla) bildirilir ve başvuranın itiraz hakkı vardır. İtiraz, reddi veren Polonya makamına, Polonya ulusal mevzuatındaki usul ve süreye göre yapılır (yeniden inceleme talebi). İtiraz süresi ve başvurulacak makam red bildiriminde belirtilir; bu nedenle red kararını dikkatle okuyup verilen süreye uymak önemlidir.