# Vize İçin İşveren İzin Yazısı Nasıl Yazılır? Örnek Metin

> Vize başvurusunda istenen işveren izin yazısı nasıl hazırlanır? Nelerin yazılması gerektiği, redde yol açan hatalar ve hazır örnek metin.

Kaynak: https://vizerehberim.net/blog/isveren-izin-yazisi-vize
Son güncelleme: 2026-07-30
Dil: Türkçe

Yayın: 2026-07-30
Etiketler: belgeler, başvuru, rehber

Vize dosyasında en çok gözden kaçan ama etkisi büyük belgelerden biri **işveren izin yazısıdır.** Konsolosluğun en temel sorusuna doğrudan cevap verir: bu kişinin Türkiye'de bir işi var mı ve seyahat bitince dönecek mi?

## Bu belge tam olarak ne?

Çalıştığın kurumun antetli kağıdına yazılmış, imzalı ve kaşeli bir yazıdır. İki şeyi teyit eder: seni istihdam ettiğini ve belirtilen tarihler için sana izin verdiğini. Bazı konsolosluklarda "izin yazısı", bazılarında "görev belgesi" veya "çalışma belgesi" olarak geçer.

**Niyet mektubuyla karıştırma:** niyet mektubunu sen yazarsın ve seyahat amacını anlatır. İzin yazısını işveren yazar ve istihdam ilişkisini kanıtlar. İkisi farklı belgelerdir ve genellikle ikisi birlikte istenir. Niyet mektubu için [ayrı rehberimiz](/blog/niyet-mektubu-nasil-yazilir) ve [ücretsiz oluşturucumuz](/araclar/niyet-mektubu) var.

## Yazıda mutlaka olması gerekenler

1. **Kurumun antetli kağıdı**, adresi, telefonu ve vergi bilgileri
2. **Tarih** ve varsa evrak/sayı numarası
3. **Çalışanın tam adı**, T.C. kimlik numarası ve pasaport numarası
4. **Unvan/pozisyon** ve **işe giriş tarihi**
5. **Brüt aylık maaş** (mali yeterliliği destekler)
6. **İzin tarihleri**: "gg.aa.yyyy ile gg.aa.yyyy tarihleri arasında ücretli izinli olduğu" ifadesi
7. **Dönüş taahhüdü niteliğinde bir cümle**: iznin bitiminde göreve döneceği
8. **Yetkili kişinin adı, unvanı, imzası ve kurum kaşesi**
9. Mümkünse **İngilizce** (veya başvurulan ülkenin dilinde) hazırlanmış olması

## Hazır örnek metin

Aşağıdaki şablonu kendi bilgilerinle uyarlayabilirsin. Antetli kağıda yazdırıp imza ve kaşe eklet.

> **[KURUM ANTETİ]**
>
> Tarih: gg.aa.yyyy
>
> **KONU: Vize başvurusu hakkında**
>
> **[BAŞVURULAN KONSOLOSLUK / BÜYÜKELÇİLİK] Makamına**
>
> Kurumumuz bünyesinde **[gg.aa.yyyy]** tarihinden bu yana **[unvan]** pozisyonunda çalışmakta olan **[Ad Soyad]** (T.C. Kimlik No: [numara], Pasaport No: [numara]) hakkında aşağıdaki bilgileri arz ederiz.
>
> Adı geçen personelin brüt aylık ücreti **[tutar] TL**'dir. Kendisine **[gg.aa.yyyy] ile [gg.aa.yyyy]** tarihleri arasında **[turistik/ticari]** amaçlı seyahati için ücretli izin verilmiştir. Personelimiz, izin süresinin bitiminde görevine dönecek olup iş akdi devam etmektedir.
>
> Seyahat masrafları **[kendisi tarafından / kurumumuz tarafından]** karşılanacaktır.
>
> Gereğinin yapılmasını arz ederiz.
>
> **[Yetkili Ad Soyad]**
> **[Unvan]**
> **İmza / Kaşe**

## Sık yapılan hatalar

- **Tarih tutarsızlığı.** İzin tarihleri, uçuş rezervasyonu ve otel rezervasyonuyla birebir uyumlu olmalı. En sık ret sebeplerinden biri budur.
- **Kaşe veya imza eksikliği.** Islak imza ve kaşe olmadan belge geçersiz sayılabilir.
- **Çok eski tarihli yazı.** Genellikle başvurudan en fazla 1 ay önce düzenlenmiş olması beklenir.
- **Maaş bilgisinin banka dökümüyle çelişmesi.** Yazıda belirtilen maaş, hesabına yatan tutarla uyuşmalı.
- **Sadece Türkçe hazırlanması.** Bazı konsolosluklar kabul eder, bazıları tercüme ister; İngilizce hazırlamak en güvenli yoldur.

## Çalışmıyorsan ne yapmalı?

İzin yazısı yalnızca ücretli çalışanlar için geçerlidir. Diğer durumlarda karşılığı olan belgeler şunlardır:

- **Serbest çalışan/şirket sahibi:** vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve son dönem vergi beyannameleri
- **Öğrenci:** öğrenci belgesi ve varsa izin/onay yazısı; ayrıca [öğrenci vizesi rehberimiz](/blog/ogrenci-vizesi-nasil-alinir)
- **Emekli:** emeklilik belgesi ve maaş dökümü
- **Çalışmayan/ev hanımı:** seyahati finanse eden kişinin sponsor mektubu, gelir belgeleri ve yakınlık kanıtı (evlilik cüzdanı gibi)

Sponsorlu başvurularda [davet mektubu oluşturucumuz](/araclar/davet-mektubu) işini kolaylaştırabilir.

## Dosyanın geri kalanını da güçlendir

İzin yazısı tek başına yeterli değil; mali yeterlilik ve tutarlılık da önemli. Ne kadar bakiye göstermen gerektiğini [banka bakiyesi aracıyla](/araclar/banka-bakiyesi) hesaplayabilir, dökümü doğru hazırlamak için [banka dökümü rehberine](/blog/banka-dokumu-nasil-hazirlanir) bakabilirsin. Sık ret gerekçelerini baştan kapatmak için [vize reddi nedenleri](/blog/vize-reddi-nedenleri) yazımızı oku.

Ülkene özel tam belge listesi için [ülke rehberlerine](/ulkeler) göz at.